| 主修课程 | 档案学概论、历史档案管理、信息资源组织、数字档案技术、档案法规与标准 | | 研究项目 | 参与了校史档案数字化项目，负责档案扫描、元数据录入和数字化档案编目，使用ADMS系统进行管理；还参与了区域档案信息化研究项目，协助整理明清历史档案，提升档案检索效率 | | 技能与成就 | 熟练掌握档案管理系统（如ADMS）和数据库管理软件；获得校级优秀毕业生称号；在校期间发表了一篇关于档案数字化保存的论文，主题为《数字时代历史档案的保护与利用》，并在校内学术会议上进行展示；通过了档案管理师初级认证，熟悉档案编目、档案保护和档案信息化标准 | | 实习经历 | 在国家档案局下属单位进行实习，参与档案数字化和档案信息安全管理，负责档案扫描和电子档案备份，提升了实际操作能力 | | 专业发展 | 课程强调档案学与历史学的交叉，学习了档案文献编纂和数字档案馆建设，培养了严谨的档案管理思维和信息分析能力
| 主修课程 | 信息资源管理、数字档案技术、档案信息系统设计、档案保护与修复、信息分析与决策 | | 研究项目 | 主持了江苏省高校档案信息化优化研究项目，聚焦于档案管理系统（如DAMS）的改进，开发了基于云计算的档案检索工具，提升了档案利用效率；参与了文化遗产数字化保护项目，负责历史档案的数字化编目和元数据标准化，使用TEI格式进行文本编码 | | 技能与成就 | 精通档案管理系统开发和数据挖掘技术；获得校级优秀硕士论文奖，论文题目为《基于大数据的历史档案智能检索系统》，并在国际档案会议上发表；通过了档案管理师中级认证，熟悉ISO 21139标准和电子档案长期保存技术 | | 实习经历 | 在江苏省档案馆实习，参与电子档案归档和档案信息安全审计，负责档案数据库维护和用户培训，积累了实际档案管理经验 | | 专业发展 | 课程注重信息资源管理与档案学的结合，学习了档案伦理、数字 preservation 和信息政策，培养了跨学科的档案管理能力和创新思维
负责馆藏档案的数字化扫描与录入工作，包括纸质档案转数字影像的技术处理。使用OCR技术对历史档案进行文字识别，并建立电子档案数据库，确保档案信息的完整性和可检索性。
参与档案保护项目，使用低臭氧修复材料对破损档案进行修复，并按照《档案保护技术规定》进行温湿度控制和防霉防虫处理。
编制档案目录数据库，完善档案检索系统，提升档案查阅效率。参与制定《福州市档案数字化工作流程规范》，确保档案数字化工作的标准化和规范化。
定期对档案信息进行备份和维护，使用阿里云对象存储服务保障档案数据的安全性和长期保存。
工作描述
主要职责
- 负责档案的收集、整理、分类和数字化，确保档案按照国家标准进行系统化管理。
- 维护和更新档案数据库，使用专业软件如DSPACE进行档案编目和检索。
- 实施档案保护措施，包括环境监控、防潮防虫处理，以及数字化备份流程。
具体任务
- 执行档案移交和接收程序，处理来自政府机构和企业的档案材料。
- 开展档案数字化项目，包括扫描纸质档案、录入元数据和建立电子档案索引，提高档案可访问性。
- 协助档案检索和查询服务，使用关键词搜索和分类系统帮助用户快速定位所需档案。
专业技能
- 熟练掌握档案管理标准如ISO 28500，以及相关技术如OCR识别和数字归档工具。
- 参与档案安全审计，确保符合国家保密法规和数字化安全标准。
工作成果
- 通过优化档案分类系统，将档案检索时间缩短了25%，提升了工作效率和用户满意度。
项目背景
负责将本校1950-2010年间的纸质档案进行数字化处理，预计档案总量约30万卷，涵盖教学、科研、行政等多领域档案。
主要工作
- 档案实体数字化：制定《档案数字化操作规范》，组织专业团队使用OCR识别系统对20万份教学科研档案进行全文识别，识别准确率达98.5%。
- 数字档案管理系统开发：基于OA系统对接需求，设计开发了符合《数字档案管理系统功能要求》的档案管理系统，实现档案的在线存储、权限管理、全文检索等功能。
- 数据迁移与系统集成：完成旧档案管理系统数据迁移，将10万卷档案数字化成果迁移至新系统，实现与学校OA系统无缝对接。
技术难点
- 特殊载体处理：处理破损率高达15%的民国时期档案，采用定制化修复方案，结合高分辨率扫描技术确保档案原貌留存。
- 元数据标准化：依据DA/T 75-2019《电子档案元数据》，设计元数据字段体系，实现档案目录数据库与国家档案局监管平台对接。
项目成果
- 实现馆藏档案数字化率100%，极大提升了档案利用效率
- 开发的数字档案管理系统获2017年度省档案局科技进步二等奖
- 形成《高校数字档案管理系统建设指南》等标准化文档5份，被省内多所高校采纳
项目背景
针对集团下属10家子公司档案分散、管理不规范等问题，建设统一的数字档案信息化平台，实现档案资源的集中管理和共享利用。
主要工作
- 需求分析与系统设计：组织召开需求调研会50余场，梳理形成《企业档案信息化建设需求规范》，设计符合GB/T 18896-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》的系统架构。
- 电子档案管理系统开发：主导开发基于微服务架构的电子档案管理系统，采用阿里云OSS实现海量档案存储，使用Elasticsearch建立全文检索引擎，日均处理档案调阅请求达2000次。
- 档案资源普查与数据治理：开展全集团档案资源普查，建立档案资源目录库，对20年积累的300TB电子文件进行数据清洗，完成数据标准化处理。
技术难点
- 跨地域档案协同管理：解决子公司分散在全国10个省份的档案在线协同管理问题，开发基于WebRTC的视频在线审核功能，实现远程档案预审审批。
- 档案安全防护体系构建：建立多层次安全防护体系，采用国密算法SM4进行数据加密，实现档案防篡改、防泄露、防病毒三位一体防护机制。
项目成果
- 实现集团档案信息化覆盖率100%，档案利用效率提升40%
- 系统获评为2020年度国家档案局信息化建设示范项目
- 形成《大型企业集团档案信息化建设标准》1套，填补行业空白
个人总结
在档案管理领域拥有多年经验，我精通档案分类系统、数字化处理及合规管理。专业技能包括档案编目、电子档案系统操作和风险评估，确保数据安全与完整性。
工作经验涵盖多个机构项目，成功实现档案数字化转型，提升效率并符合行业标准。曾主导团队完成复杂档案整理，获得积极反馈。
职业规划是深化专业能力，通过持续学习和认证，推动档案管理创新，致力于文化遗产保护和数字化战略发展。
研究背景与目标
在数字档案管理领域，面对海量档案数据，传统检索方法存在效率低下和准确性不足的问题。本研究旨在利用人工智能技术，构建一个智能检索系统，提升档案检索的自动化水平和用户满意度，探索档案内容分析的创新路径。
研究方法
- 采用深度学习算法，包括卷积神经网络（CNN）和自然语言处理（NLP）技术，对档案图像和文本进行内容分析与特征提取。
- 建立了一个大规模档案数据集，涵盖多语种和多格式档案，进行数据预处理、模型训练和交叉验证。
- 通过用户反馈调查和性能对比实验，评估系统的检索准确率和响应时间，确保研究成果的实用性和可推广性。
研究成果
- 成功开发了一个原型系统，检索准确率提升至95%，响应时间缩短至传统方法的50%以下。
- 发表了5篇高水平学术论文，包括在《数字档案学报》上发表的核心论文，并申请了1项发明专利。
- 该系统已应用于国家档案馆的实际项目中，显著提高了档案利用效率，获得行业认可和用户好评。
研究背景与目标
传统纸质档案由于易受环境因素影响，面临保存和修复的挑战。本研究聚焦于数字化保存技术的创新，旨在保护文化遗产，同时提高档案的可访问性和长期保存能力，适应数字化时代的需求。
研究方法
- 结合数字图像处理和材料科学，开发了基于高光谱成像和非破坏性分析的档案修复技术，用于检测和修复纸质档案的物理损伤。
- 采用元数据标准化方法，构建了一个数字化档案管理系统，实现档案的版本控制和动态修复。
- 通过实地实验和案例分析，验证了技术在不同环境下的适用性和可持续性，强调了创新方法在档案保存中的重要性。
研究成果
- 研发了一套完整的数字化保存流程，成功修复了多个历史档案案例，保存率提升至90%以上。
- 发表了4篇学术论文，其中2篇被国际会议收录，并在《档案保护技术》期刊上发表了核心研究成果。
- 技术成果已推广至多个省级档案馆，获得了文化遗产保护奖项，并为行业标准的制定提供了参考。
熟练掌握普通话（母语），能够流利进行日常交流及专业文档撰写。 英语：具备良好的读写能力，能够阅读并撰写英文档案资料，日常交流可使用简单英语。 日语：基础交流能力，能够阅读简单的日文档案资料。
档案管理员职业资格证（中级） 信息系统管理师（档案信息化方向） 档案数字化技术资格证书 持续学习：定期参加档案管理标准化培训，熟悉最新档案管理标准与技术规范。